Briefing

Reunião realizada em 12 de março de 2026, com duração de 52 minutos. Participantes: Adriana Montoro, Ariel Fertonani, Gabriela Feliciano e Eduarda Feliciano. Esta é uma reunião inicial de briefing entre a MOVMT e a Troika Comunicação, com objetivo de entender melhor a empresa, seu negócio, público-alvo e necessidades de comunicação. A reunião foi gravada e transcrita para documentação.

Ariel Fertonani é o fundador da MOVMT no segmento de eventos esportivos. A empresa atua há mais de 15 anos neste segmento. Ariel é fundador da empresa da Volvo nesse segmento, e particularmente atua no segmento de eventos esportivos há mais de 15 anos. A empresa nasceu como um escritório de arquitetura voltado para grandes eventos, com forte peso em criação, técnica e execução. Hoje, a empresa evoluiu para algo semelhante a uma agência de produção de eventos.

Prestação de Serviço (Delivery Partner / Produção) - Atuam como parceiros locais para eventos internacionais ou grandes corporações, gerenciando desde a escolha do local e projetos técnicos até a operação completa do evento no dia. Resolvem dores complexas como comunicação com federações internacionais, aprovação de projetos em locais rigorosos (como São Paulo), transparência com fornecedores e execução impecável. Eventos Proprietários - Criação e operação de eventos próprios, como o "Líder Golf" (maior evento de golfe já feito no Brasil) e o "Sports & Wellness" (previsto para o Parque Villa-Lobos).

Possui um nível de entrega técnica e operacional que dificilmente é igualado no mercado. Não há concorrentes diretos que façam exatamente o que eles fazem com a mesma qualidade e capacidade. Oferecem uma solução completa ("turnkey"), resolvendo dores complexas. O nível de atendimento e a preocupação real com a dor do cliente geram uma segurança que os diferencia de agências muito maiores. A empresa preza por uma cultura organizacional bem estabelecida e diferente das agências tradicionais (que costumam ter alta rotatividade de equipe). O principal valor é o senso de entrega muito forte.

Gabriela Feliciano é Gestora de Projetos da Troika, responsável pela organização de demandas e entregas no prazo correto, além de ficar à frente da Estratégia de Gestão das Redes Sociais. Eduarda Feliciano (Duda) é Social Media da Troika, ficando à frente das redes sociais. Adriana Montoro (Dri) é responsável pelo design, comunicação e marketing da MOVMT, sendo o ponto de contato principal e responsável por aprovações. A estrutura de trabalho é baseada em reuniões de bate-papo para entender como a empresa funciona e deixar bem alinhado e documentado.

Estruturação do Marketing - Desenvolver um fluxo de trabalho e processos de marketing que sejam constantes, coerentes e planejados (deixando de ser reativos). O objetivo é chegar ao final de 12 meses com um marketing forte, estruturado e com métricas claras. Relevância Nacional (Brand Awareness) - A empresa já é muito bem estabelecida e reconhecida internacionalmente (com muitos projetos fora do Brasil), mas busca ganhar a mesma relevância e reconhecimento no cenário nacional. O objetivo final é usar os canais de comunicação para atrair leads já educados e qualificados.

A MOVMT possui diversos interlocutores e perfis de clientes: Gestores de eventos em grandes corporações - profissionais que precisam organizar grandes eventos corporativos (ex: Unilever conectando-se com distribuidores); Organizações esportivas e proprietários de eventos internacionais - empresas ou federações (como a dona da Kings League ou a FIFA) que trazem eventos para o Brasil e precisam de um parceiro local (delivery partner); Produtores de eventos locais/promotores - profissionais que executam eventos no Brasil e precisam do suporte técnico e operacional da MOVMT.

Dificuldade de comunicação com os donos internacionais dos eventos (ex: federações internacionais); Falta de conhecimento sobre como aprovar projetos e navegar na burocracia local (especialmente em São Paulo, onde a barra é mais alta); Dificuldade em encontrar fornecedores confiáveis e ter transparência nos valores; Necessidade de alguém que assuma toda a responsabilidade técnica, de infraestrutura e segurança do evento (desde a planta até a operação), permitindo que o cliente foque apenas em seus convidados e patrocinadores.

A marca é profissional, altamente competente, experiente e confiável, mas que atua em um universo dinâmico e empolante (esportes, games, grandes eventos). Querem transformar a complexidade por trás da diversão, mostrando responsabilidade e capacidade técnica. Querem ser vistos como a referência em produção e execução de grandes eventos (delivery partner), com capacidade técnica inigualável. Querem educar o mercado sobre a complexidade e a responsabilidade envolvidas na produção de eventos de grande escala, distanciando-se do estereótipo de "agência tradicional" e posicionando-se como solucionadores de problemas altamente capacitados.

Educação do mercado - Explicar termos e processos (como o que é um "delivery partner" ou como funciona a produção técnica); Bastidores e complexidade - Mostrar o nível de responsabilidade, investimento e planejamento por trás de grandes eventos (ex: segurança em eventos com menores de idade); Casos de sucesso passados - Contar a história de eventos já realizados, mostrando a capacidade de entrega da empresa; Formato Documental/Storytelling - Uma abordagem inspirada em séries esportivas da Netflix (como Drive to Survive), contando como foi a "temporada" de eventos anteriores, com uma narrativa que prenda a atenção; Podcasts - Criar conteúdos em formato de podcast curto, com bate-papos descolados sobre produção e histórias de parceiros/clientes. As redes sociais mais importantes são Instagram, LinkedIn e YouTube.

Devido a rigorosos acordos de confidencialidade (NDAs), a MOVMT nunca pode mostrar a montagem ou os bastidores de um evento antes ou durante a sua realização. A comunicação deve ser sempre focada em contar o que já aconteceu no passado, após a conclusão do evento. Isso é uma limitação importante que deve guiar toda a estratégia de conteúdo.

Principal ponto de contato: Adriana Montoro (Dri) - responsável pelo design, comunicação e marketing da empresa, gerenciando o contrato e o dia a dia com a agência. Pessoa que dará aprovação final: Adriana Montoro será a responsável por aprovar os conteúdos, estratégias e materiais produzidos. Melhor forma de manter contato: A reunião indicou o uso de grupos de WhatsApp para comunicação rápida (como envio de referências e dúvidas diárias), além de reuniões de alinhamento.

Divisão de Perfis Sociais - Como a empresa possui o braço de prestação de serviços (MOVMT) e o braço de eventos proprietários (como o Sports & Wellness), será necessário ter perfis de redes sociais separados para essas fontes, pois os públicos e os objetivos de comunicação são distintos. Captação de Imagens - Foi discutida a necessidade de diárias de captação de imagens (foto/vídeo) nos eventos ou no escritório, pois a equipe interna é muito ocupada e não consegue produzir esse material com a frequência necessária. A ideia é aproveitar esses dias para gravar múltiplos conteúdos (ex: podcasts, entrevistas com a equipe). Dinâmica de Aprovação - O fluxo de trabalho será semanal, com envio de conteúdos editados (textos, imagens, vídeos) para a aprovação de Adriana. No entanto, os assuntos da MOVMT são muito voláteis, exigindo flexibilidade para postagens factuais ou de oportunidade fora do cronograma engessado.