Briefing

Reunião realizada em 12 de março de 2026, com duração de 52 minutos. Participantes: Adriana Montoro, Ariel Fertonani, Gabriela Feliciano e Eduarda Feliciano. Esta é uma reunião inicial de briefing entre a MOVMT e a Troika Comunicação, com objetivo de entender melhor a empresa, seu negócio, público-alvo e necessidades de comunicação. A reunião foi gravada e transcrita para documentação.

A MOVMT é uma agência especializada em desenvolvimento de venues, consultoria arquitetônica e excelência operacional para eventos de grande porte. Ariel Fertonani é o fundador, que atua há mais de 15 anos no segmento de eventos esportivos. A empresa nasceu como um escritório de arquitetura voltado para grandes eventos, com forte peso em criação, técnica e execução. Hoje, evoluiu para uma agência de produção de eventos de alta performance. Com uma equipe multidisciplinar de arquitetos, designers e produtores, entrega soluções ousadas unindo logística, criatividade e visão estratégica. Missão: "Designing Venues, Creating Events, Elevating Experiences" - transformar espaços e elevar a experiência do público. Acreditam que todo espaço conta uma história e estão ali para torná-la inesquecível.

Planejamento e Design - Transformamos ideias em realidade ao combinar criatividade e estratégia. Nosso processo de planejamento e design garante que cada detalhe seja cuidadosamente elaborado para criar experiências impactantes e memoráveis. Gestão de Eventos - Nossa equipe supervisiona todos os aspectos do seu evento, desde a logística e programação até a coordenação de fornecedores e controle de orçamento. Com precisão e expertise, garantimos que tudo funcione perfeitamente, permitindo que você foque no seu público e nos seus objetivos. Operação - A equipe de operações garante que todas as partes em movimento trabalhem em perfeita harmonia, desde a montagem do local e gestão de público até protocolos de segurança e coordenação in loco. Criamos experiências fluidas por meio de um planejamento detalhado e adaptabilidade em tempo real. Produção de Eventos - Dar vida a um evento exige expertise técnica e visão criativa. Nossa equipe de produção gerencia todos os detalhes nos bastidores para entregar experiências imersivas e de alta qualidade. De encontros íntimos a grandes produções, damos vida às ideias com precisão e inovação.

A MOVMT atua globalmente com experiências em América Latina, Europa e Oriente Médio. Seus projetos internacionais incluem European Championships (Europa), SAIL GP (competição de vela internacional), Riyadh 2023 (Arábia Saudita), 25 World Aquatics (Doha 2024), Riyadh 2025 (Arábia Saudita), Kings League Brazil, Fórmula 1, Netflix, Rio 2016 (Olimpíadas). Esta presença global demonstra a capacidade de executar eventos de escala internacional com excelência operacional, desde competições esportivas até produções de grande porte para marcas globais.

A MOVMT trabalhou com marcas e organizações de renome internacional: Rio 2016 (Olimpíadas), European Championships, Kings League Brazil, Fórmula 1, Mubadala, ABB Formula E, Islamic Solidarity Sports Association, World Firefighters Games, 25 World Aquatics (Doha 2024), Riyadh 2023 e Riyadh 2025, SAIL GP, World Aquatics Championships, World Combat Games, Netflix, Eventim, IFW Grupo, IMM, PACAEMBU, SPFW (São Paulo Fashion Week), CSM, LÁBACE, Special Olympics, Salbia, WorldSport Arabia, Lebosco, Tudum Netflix, Leader Golf Cup. Este portfólio impressionante demonstra a capacidade de executar desde eventos corporativos até competições esportivas internacionais de classe mundial, com expertise em infraestrutura, design e operação.

Possui um nível de entrega técnica e operacional que dificilmente é igualado no mercado. Não há concorrentes diretos que façam exatamente o que eles fazem com a mesma qualidade e capacidade. Oferecem uma solução completa ("turnkey"), resolvendo dores complexas. O nível de atendimento e a preocupação real com a dor do cliente geram uma segurança que os diferencia de agências muito maiores. A empresa preza por uma cultura organizacional bem estabelecida e diferente das agências tradicionais (que costumam ter alta rotatividade de equipe). O principal valor é o senso de entrega muito forte. Adicionalmente, a MOVMT se diferencia por: Profundo conhecimento de padrões internacionais e do mercado local; Design centrado nas pessoas e orientado à performance; Equipe ágil e altamente qualificada; Experiência comprovada em eventos de classe mundial; Compromisso com excelência e inovação constante; Taylor Made project approach (soluções customizadas para cada projeto).

Gabriela Feliciano é Gestora de Projetos da Troika, responsável pela organização de demandas e entregas no prazo correto, além de ficar à frente da Estratégia de Gestão das Redes Sociais. Eduarda Feliciano (Duda) é Social Media da Troika, ficando à frente das redes sociais. Adriana Montoro (Dri) é responsável pelo design, comunicação e marketing da MOVMT, sendo o ponto de contato principal e responsável por aprovações. A estrutura de trabalho é baseada em reuniões de bate-papo para entender como a empresa funciona e deixar bem alinhado e documentado.

Estruturação do Marketing - Desenvolver um fluxo de trabalho e processos de marketing que sejam constantes, coerentes e planejados (deixando de ser reativos). O objetivo é chegar ao final de 12 meses com um marketing forte, estruturado e com métricas claras. Relevância Nacional (Brand Awareness) - A empresa já é muito bem estabelecida e reconhecida internacionalmente (com muitos projetos fora do Brasil), mas busca ganhar a mesma relevância e reconhecimento no cenário nacional. O objetivo final é usar os canais de comunicação para atrair leads já educados e qualificados.

A MOVMT possui diversos interlocutores e perfis de clientes: Gestores de eventos em grandes corporações - profissionais que precisam organizar grandes eventos corporativos (ex: Unilever conectando-se com distribuidores); Organizações esportivas e proprietários de eventos internacionais - empresas ou federações (como a dona da Kings League ou a FIFA) que trazem eventos para o Brasil e precisam de um parceiro local (delivery partner); Produtores de eventos locais/promotores - profissionais que executam eventos no Brasil e precisam do suporte técnico e operacional da MOVMT.

Dificuldade de comunicação com os donos internacionais dos eventos (ex: federações internacionais); Falta de conhecimento sobre como aprovar projetos e navegar na burocracia local (especialmente em São Paulo, onde a barra é mais alta); Dificuldade em encontrar fornecedores confiáveis e ter transparência nos valores; Necessidade de alguém que assuma toda a responsabilidade técnica, de infraestrutura e segurança do evento (desde a planta até a operação), permitindo que o cliente foque apenas em seus convidados e patrocinadores.

A marca é profissional, altamente competente, experiente e confiável, mas que atua em um universo dinâmico e empolante (esportes, games, grandes eventos). Querem transformar a complexidade por trás da diversão, mostrando responsabilidade e capacidade técnica. Querem ser vistos como a referência em produção e execução de grandes eventos (delivery partner), com capacidade técnica inigualável. Querem educar o mercado sobre a complexidade e a responsabilidade envolvidas na produção de eventos de grande escala, distanciando-se do estereótipo de "agência tradicional" e posicionando-se como solucionadores de problemas altamente capacitados.

Educação do mercado - Explicar termos e processos (como o que é um "delivery partner" ou como funciona a produção técnica); Bastidores e complexidade - Mostrar o nível de responsabilidade, investimento e planejamento por trás de grandes eventos (ex: segurança em eventos com menores de idade); Casos de sucesso passados - Contar a história de eventos já realizados, mostrando a capacidade de entrega da empresa; Formato Documental/Storytelling - Uma abordagem inspirada em séries esportivas da Netflix (como Drive to Survive), contando como foi a "temporada" de eventos anteriores, com uma narrativa que prenda a atenção; Podcasts - Criar conteúdos em formato de podcast curto, com bate-papos descolados sobre produção e histórias de parceiros/clientes. As redes sociais mais importantes são Instagram, LinkedIn e YouTube.

Devido a rigorosos acordos de confidencialidade (NDAs), a MOVMT nunca pode mostrar a montagem ou os bastidores de um evento ANTES da sua realização. No entanto, quando o evento COMEÇA (mesmo que ainda esteja acontecendo), já é possível começar a divulgar materiais e conteúdos. Por exemplo, a Kings League corre por vários dias e do momento que a temporada começa, já podem divulgar os materiais de produção. A chave é não mostrar os bastidores ANTES do evento começar, mas uma vez que ele inicia, a divulgação pode começar. Isso é uma limitação importante que deve guiar toda a estratégia de conteúdo.

Principal ponto de contato: Adriana Montoro (Dri) - responsável pelo design, comunicação e marketing da empresa, gerenciando o contrato e o dia a dia com a agência. Pessoa que dará aprovação final: Adriana Montoro será a responsável por aprovar os conteúdos, estratégias e materiais produzidos. Melhor forma de manter contato: A reunião indicou o uso de grupos de WhatsApp para comunicação rápida (como envio de referências e dúvidas diárias), além de reuniões de alinhamento.

Divisão de Perfis Sociais - Como a empresa possui o braço de prestação de serviços (MOVMT) e o braço de eventos proprietários (como o Sports & Wellness), será necessário ter perfis de redes sociais separados para essas fontes, pois os públicos e os objetivos de comunicação são distintos. Captação de Imagens - Foi discutida a necessidade de diárias de captação de imagens (foto/vídeo) nos eventos ou no escritório, pois a equipe interna é muito ocupada e não consegue produzir esse material com a frequência necessária. A ideia é aproveitar esses dias para gravar múltiplos conteúdos (ex: podcasts, entrevistas com a equipe). Dinâmica de Aprovação - O fluxo de trabalho será semanal, com envio de conteúdos editados (textos, imagens, vídeos) para a aprovação de Adriana. No entanto, os assuntos da MOVMT são muito voláteis, exigindo flexibilidade para postagens factuais ou de oportunidade fora do cronograma engessado.